Escribir una carta de dimisión puede parecer un proceso intimidante, pero con algunas directrices simples, puede convertirse en una tarea bastante sencilla. A continuación, te dejamos un paso a paso para ayudarte.
Dejar un empleo nunca es una decisión fácil, especialmente si estás en un buen ambiente de trabajo. Sin embargo, si estás frente a un nuevo reto profesional que podría ser una oportunidad única para desarrollar tus competencias en una nueva carrera o en el mismo sector, es una decisión que debes considerar.
Por qué debes escribir una carta de dimisión
Además de las cuestiones legales, ya que se trata de un documento que oficializa tu salida, escribir una carta de dimisión es una actitud profesional y respetuosa hacia la empresa y las personas con las que has trabajado.
Es una forma de mantener una buena relación, ya que puede ser una oportunidad para agradecer a la empresa y a los colegas por tu experiencia laboral y demostrar respeto y gratitud. Esto puede ser útil en el futuro, si necesitas una referencia o recomendación.
Cómo escribir una carta de dimisión
Aunque tu relación con los superiores sea excelente y el tema de tu dimisión se haya tratado de manera transparente, es necesario formalizar tu intención de terminar el contrato. Por lo tanto, al escribir una carta de dimisión, estás comunicando formalmente tu intención de dejar el empleo actual.
La carta debe estar dirigida a tu empleador y debes usar un tono cordial. También se aconseja informar sobre tu intención de dimisión lo antes posible.
Elige el formato adecuadoDecide cuál es el formato más adecuado: ¿papel o correo electrónico? Dependiendo de la cultura de la empresa, puede ser más apropiado entregar una carta de dimisión impresa en persona, pero si trabajas en una empresa donde la comunicación por correo electrónico es común, enviar un correo puede ser la opción ideal.
Incluye la información importanteDebes incluir información relevante, como la fecha de salida, agradecimientos a la empresa y a los colegas, e información sobre cómo planeas ayudar en la transición.
Sé educado y positivoAunque puede ser tentador expresar descontentos, recuerda que tu carta de dimisión es una forma de dejar la empresa de manera educada y positiva. Agradece la oportunidad que la empresa te ha brindado y las experiencias que has adquirido.
Mantener una actitud positiva y profesional puede ayudar a preservar una buena relación con la empresa y con tus compañeros de trabajo.
Sé sucinto y claroNo es necesario extenderse en la carta; debes ser breve y claro respecto a tu intención de salir y cuándo ocurrirá. Asegúrate de que no haya ninguna confusión sobre la fecha de salida y otros detalles importantes.
Haz una revisiónAntes de enviar la carta de dimisión, revisa el texto para asegurarte de que no haya errores ortográficos o gramaticales. Léela varias veces para confirmar que no falta ningún detalle importante.
Estructura para escribir una carta de dimisiónLa carta de dimisión es un documento oficial que no debe superar una página. Al igual que en todas las cartas, está compuesta por las secciones del remitente y destinatario, saludo, cuerpo de la carta, despedida y firma. Sin embargo, tiene sus propias especificidades y suele estructurarse de la siguiente manera:
- Encabezado: Incluye tus datos personales como nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Saludo: Identifica al destinatario de la carta y salúdalo de forma respetuosa y formal.
- Cuerpo de la carta: Aquí debes informar tu intención de terminar el contrato. Debes indicar la fecha efectiva de tu salida.
A continuación, puedes dar las gracias a la empresa y a los compañeros de trabajo por la oportunidad de haber trabajado en la empresa y por cualquier experiencia valiosa que hayas adquirido. Este es el momento para expresar tu gratitud y mostrar respeto.
Si lo deseas, puedes explicar brevemente los motivos de tu dimisión, aunque no es obligatorio.
También puedes ofrecer ayuda para garantizar una transición suave y eficiente, como entrenar a un sustituto, concluir proyectos en curso o proporcionar información adicional que pueda ser útil para la empresa. - Despedida: Finaliza la carta con una declaración positiva y respetuosa, incluye la fecha actual y firma.
